INTRODUCCION A LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

INTRODUCCIÓN A LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Unas de las tareas mas importantes que tienes que realizar un emprendedor en la administración del emprendimiento. esta consiste en organizar,planificar integrar dirigir y controlar los recursos que tienen para cumplir un determinado objetivo.

RECURSOS HUMANOS: Son las personas que pueden colaborar en el emprendimiento en  cualquiera de las funciones necesarias para que tenga éxito y se alcancen los objetivos planteados. El emprendedor debe cuidar sigilosamente su recurso humano, ya que se trata del principal recurso que tiene el emprendimiento en consecuencia, la labor social que debe que deba cumplir el emprendedor consiste en velar por el bienestar físico y emocional de las personas que colaboran con el emprendimiento, cumplir con las obligaciones legales y, en general, cuidar del desarrollo personal y bienestar familiar de sus colaboraciones

RECURSOS MATERIALES: Se refieren a todos los bienes que debe tener una empresa para las personas puedan ejecutar su labor. Se in incluye computadoras, impresoras, teléfonos, equipos, maquinarias, vehículos, animales, etc. Si para que las labores se cumplan sin cumplan sin contratiempo y se cumplan los objetivos  empresariales.

RECURSOS INTANGIBLES: Se refiere a todos los aspectos que no se pueden ver ni tocar. Por ejemplo: la experiencia, el conocimiento, etc. Estos son aspectos intrínsecos de cada ser humano y que pueden ser aprovechados en el emprendimiento.

RECURSOS FINANCIEROS: Tienen que ver con el dinero que se requiere en un emprendimiento para que el mismo pueda funcionar. Este permite pagar los sueldos de los colaboradores, comprar materia prima, etc. 

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

El proceso de administración tiene las siguientes funciones

Estas se cumplen en cualquier tipo de emprendimiento

EMPRENDIMIENTO DE SERVICIOS

Prevalecen las destrezas y habilidades de las personas para alcanzar un objetivo específico,  como en los emprendimientos culturales, deportivos, ambientales. Un ejemplo es cuando se desea organizar la banda de música de un colegio o se desea adoptar perros de la calle.

EMPRENDIMENTOS  SOBRE RECURSOS NATURALES

En estos se aprovecha de manera responsable los recursos naturales; por ejemplo, la cosecha de productos agrícolas, la obtención de productos de los animales o la pesca responsable en diferentes partes del Ecuador.

EMPRENDIMIENTOS INDUSTRIALES

Son aquellos que se dan cuando se compra algún insumo o materia prima, para mediante un proceso

de transformación obtener un nuevo producto. Por ejemplo, con materiales derivados del petróleo, obtener plásticos. 

EMPRENDIMIENTOS COMERCIALES

Cuando el emprendedor compra algún producto y sin que lo transforme, lo vende a otras personas. Un ejemplo es cuando las dueñas de puestos de mercados compran las frutas o legumbres en los mercados mayoristas

  VÍDEO

LA PLANEACIÓN

Se refiere a la toma de decisiones sobre el emprendimiento, es decir, seleccionar la mejor alternativa sobre una base de opciones, que permitan que el emprendimiento tenga éxito. Lo importante es tomar decisiones para generar actividad, la planeación implica tomar decisiones sobre

La planeación involucra las decisiones y políticas que el dueño de la empresa implementará en su emprendimiento

LA ORGANIZACIÓN

Este elemento de la administración se refiere al hecho de que las personas deben tener funciones claras que desempeñar en un emprendiemiento de un objetivo, lo que quiere decir que la función de organización implica establecer una estructura interna del emprendimiento que permita la realización de las funciones de los diferentes colaboradores del emprendimiento. 

Esta estructura debe asegurar que cumplan todas las tareas necesarias para alcanzar lo objetivos .

Los pasos para una adecuada organización son los siguientes:

PASOS DE LA ORGANIZACION

Organigrama estructural y funcional departamentales 

para complementar el concepto de organización es importante determinar las funciones de las diferentes personas del prendimiento, d las cuales se representan gráficamente un organigrama estructural. en esta herramienta se establece la jerarquía de los diferentes cargos.

Ejemplo de estructura organización básica

A continuación algunos ejemplos de actividades que pueden ser agrupadas en las áreas: administrativa, financiera, comercial y de producción. 

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 

•  Encargado de todo lo relacionado con el personal, los permisos legales, la compra de actividades, etc.
• Lleva el control del recurso humano
• Adquiere las facturas de acuerdo con requerimientos del SRI
• Compra computador, escritorios, sillas, etc. para el funcionamiento del emprendimientos 
• Mantiene al día requerimientos legales y tributarios, etc. 

DEPARTAMENTO FINANCIERO

• Encargado de la planificación , ejercicio y control del dinero
• Consigue el dinero para la operación 
• Lleva contabilidad 
• Emite en los balances 
• Controla los gastos
• Esta al día con los impuestos 

DEPARTAMENTOS DE VENTAS O COMERCIAL

• Encargado de conseguir clientes o usuarios del emprendimiento
• Establece estrategias de publicidad
• Promociona los productos o servicios
• Satisface los reclamos del cliente

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN O COMPRAS

• Encargado de realizar las compras o producir los bienes o servicios que se ofrecen
• Compra los inventarios, insumos o las materias primas
• Controla los costos de producción
• Controla la calidad de los productos o servicios
• Diseña y crea nuevos productos o servicios